เรามักบ่นว่าหลายสิ่งหลายอย่างไม่เป็นไปอย่างที่หวัง หรือโดยเฉพาะอย่างยิ่ง เราไม่มีเวลาทำในสิ่งที่เราอยากทำ ซึ่งอาจเป็นปัญหาใหญ่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อใกล้สิ้นสุดปีการศึกษา ดังนั้น การวางแผนล่วงหน้าสักหน่อยจึงเป็นเรื่องที่ควรค่าแก่การฉลาด
การวางแผนล่วงหน้าเป็นความคิดที่ดี ไม่เพียงแต่ในการเรียนเท่านั้น แต่ยังรวมถึงในชีวิตทั่วไปด้วย เพราะจะช่วยให้คุณจัดการงานต่างๆ ที่ต้องทำได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เราจะทำได้อย่างไร? ง่ายๆ เลยคือ ผ่อนคลายและเริ่มจัดระเบียบตัวเองให้ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้ การจดบันทึกในสมุดวางแผนหรือไดอารี่เล็กๆ ก็ไม่ใช่ความคิดที่แย่เลย
การวางแผนล่วงหน้าเพื่อประหยัดเวลาในการเรียนหมายความว่าอย่างไร?
คำถามคือเราจะคาดการณ์สิ่งที่จะเกิดขึ้นได้อย่างไร ในบางกรณีมันยาก แต่เราสามารถพยายามศึกษาในสิ่งที่เราคิดว่าจะออกสอบ และเรียนรู้ทุกสิ่งที่เราอาจต้องการ นั่นคือหัวใจสำคัญของการวางแผน: การคาดการณ์สิ่งที่อาจเกิดขึ้นในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า
การวางแผนเกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์ล่วงหน้าว่าเราใช้เวลาอย่างไรช่วงเวลาใดของวันที่เรามีประสิทธิภาพมากที่สุด วิชาใดที่ต้องใช้ความพยายามมากที่สุด และมีกำหนดส่งงานอะไรบ้างที่ใกล้เข้ามา เมื่อเราทำการวิเคราะห์เบื้องต้นนี้ เราจะหยุดการด้นสดและเริ่มตัดสินใจอย่างมีสติว่าจะทำอะไรกับทุกชั่วโมงที่มีอยู่
วิธีเริ่มต้นที่มีประโยชน์มากคือการตอบคำถามอย่างตรงไปตรงมา เช่น ฉันเสียเวลาไปกับอะไรมากที่สุด? ฉันมักจะปล่อยงานอะไรไว้จนถึงนาทีสุดท้าย? อะไรคือสิ่งรบกวนที่ทำให้ฉันไม่มีสมาธิ? การระบุจุดอ่อนเหล่านี้จะช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงเล็กๆ น้อยๆ ซึ่งเมื่อรวมกันแล้วจะกลายเป็นการใช้เวลาเรียนอย่างคุ้มค่าหลายชั่วโมง
วิเคราะห์วิธีการใช้เวลาของคุณก่อนวางแผน
ก่อนที่จะวางแผนใดๆ สิ่งสำคัญคือต้องรู้ ว่า ปัจจุบัน คุณ จัดการเวลาของคุณ อย่างไร เครื่องมือคลาสสิกและมีประสิทธิภาพมากคือ แบบสอบถามเกี่ยวกับนิสัยการเรียนซึ่งคุณจะต้องตอบคำถามหลายข้อเกี่ยวกับความตรงต่อเวลา ความสม่ำเสมอ สมาธิ การจัดการกำหนดเวลา และแนวโน้มที่จะผัดวันประกันพรุ่ง
โดยการให้คะแนนแต่ละคำตอบ (ตัวอย่างเช่น จาก 0 ถึง 3 ขึ้นอยู่กับความถี่ในการเกิดขึ้น) คุณจะได้รับคะแนนโดยรวมที่สะท้อนถึงระดับการบริหารเวลา ของคุณ ยิ่งคะแนนต่ำเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งมีโอกาสปรับปรุงมากขึ้นเท่านั้น และการนำเทคนิคการวางแผนมาใช้ก็จะยิ่งเป็นประโยชน์ต่อคุณมากขึ้นเท่านั้น
นอกเหนือจากแบบสอบถามแล้วการจดบันทึกกิจกรรมตลอด 24 ชั่วโมง เป็นเวลาหนึ่งหรือสองสัปดาห์ก็มีประโยชน์มาก ในบันทึกนั้น ให้เขียนสิ่งที่คุณทำในแต่ละช่วงเวลา (เช่น เรียน เดินทาง อ่านหนังสือ พักผ่อน ใช้โซเชียลมีเดีย ออกกำลังกาย นอนหลับ ฯลฯ) วิธีนี้จะช่วยให้คุณเปรียบเทียบการจัดสรรเวลาจริงของคุณกับการจัดสรรเวลาในอุดมคติได้ และระบุได้อย่างชัดเจนว่าเวลาของคุณหมดไปกับอะไรบ้าง
ด้วยข้อมูลนี้ ทำให้ง่ายต่อการระบุจุดแข็ง (เช่น ความสม่ำเสมอในชีวิตประจำวัน) และจุดอ่อน (เช่น การเช็คโทรศัพท์มือถืออยู่ตลอดเวลา หรือการพักเบรกนานเกินไป) และคิดหาวิธีการเฉพาะเพื่อเสริมสร้างจุดแข็งและลดจุดอ่อนได้ดียิ่งขึ้น
กำหนดวัตถุประสงค์และเป้าหมายเพื่อให้สามารถจัดลำดับความสำคัญได้ดียิ่งขึ้น
ในการวางแผนการเรียน จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนการตั้งเป้าหมายเพียงแค่เรียนให้มากขึ้นนั้นไม่เพียงพอ คุณต้องระบุให้ชัดเจนว่าคุณต้องการบรรลุอะไรในระยะสั้น ระยะกลาง และระยะยาว ตัวอย่างเช่น การสอบผ่านวิชาที่ยาก การปรับปรุงเกรดโดยรวม หรือการเข้าสอบโดยไม่ต้องสะสมเนื้อหามาเรียน
เป้าหมายเหล่านี้ควรมีความเฉพาะเจาะจงและสมจริง มาก ที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ โดยปรับให้เข้ากับเวลาที่คุณมีอยู่จริง วิธีที่ดีในการรักษาแรงจูงใจคือการแบ่งเป้าหมายใหญ่ๆ ออกเป็นเป้าหมายเล็กๆเช่น การสอบผ่านแต่ละครั้ง การส่งงานแต่ละครั้งตรงเวลา หรือการใช้เวลาสักสองสามนาทีในแต่ละวันเพื่อทบทวนเนื้อหาที่เรียนไปแล้ว
การแปลงเป้าหมายทั่วไปแต่ละข้อให้เป็นงานย่อยที่เป็นรูปธรรมนั้นมีประโยชน์มาก แทนที่จะเขียนเพียงแค่ "งานที่ได้รับมอบหมายสำหรับวิชานี้" ควรแบ่งมันออกเป็นขั้นตอนต่างๆ เช่น "ค้นหาบรรณานุกรม" "อ่านบทความ" "สร้างโครงร่าง" "เขียนบทนำ" เป็นต้น และกำหนดเวลาโดยประมาณให้กับแต่ละขั้นตอน วิธีนี้จะช่วยให้คุณติดตามความคืบหน้าและหลีกเลี่ยงความรู้สึกว่าทุกอย่างกองพะเนินอยู่ตอนท้าย
การวางแผนยังรวมถึงการจัดลำดับความสำคัญด้วย งานที่มีกำหนดส่งใกล้เข้ามา มีน้ำหนักคะแนนสูง หรือมีความยากมากกว่า ควรจัดไว้เป็นอันดับแรกในตารางประจำวันและประจำสัปดาห์ของคุณ โดยเก็บงานที่ไม่เร่งด่วนหรือทำได้ง่ายกว่าไว้ทำทีหลัง
การวางแผนการเรียนในระดับโลก รายสัปดาห์ และรายวัน
แน่นอนว่าเราจะมี เครื่องมือมากมาย ให้เลือกใช้ ตั้งแต่สมุดบันทึกธรรมดาไปจนถึงโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ออกแบบมาเพื่อจุดประสงค์นี้โดยเฉพาะ เราขอแนะนำให้คุณลองค้นหาในอินเทอร์เน็ต คุณอาจจะประหลาดใจก็ได้
การวางแผนที่มีประสิทธิภาพสามารถจัดระเบียบได้ในสามระดับที่เสริมซึ่งกันและกัน ประการแรก คือภาพรวมของหลักสูตรหรือภาคการศึกษาโดยรวมซึ่งคุณจะกำหนดตารางสอบ งานสำคัญ และสัปดาห์ที่คาดว่าจะยุ่งที่สุด ภาพรวมนี้จะช่วยให้คุณคาดการณ์ช่วงเวลาที่สำคัญและคำนวณคร่าวๆ ได้ว่าคุณสามารถทุ่มเทเวลาเรียนได้กี่ชั่วโมงต่อสัปดาห์
ประการที่สอง สิ่งสำคัญคือต้องวางแผนรายสัปดาห์ในแต่ละสัปดาห์ ให้จัดสรรเวลาที่จองไว้แล้ว (เรียน ทำงาน กิจกรรมที่กำหนดไว้) ลงในปฏิทิน และทำเครื่องหมายเวลาว่างสำหรับการเรียนด้วยสีที่แตกต่างกัน จากนั้น ให้จัดสรรงานสำหรับแต่ละวิชาตามปริมาณงานและความใกล้เคียงของกำหนดส่ง
สุดท้ายแผนการเรียนรายวันจะช่วยให้คุณระบุได้อย่างชัดเจนว่าคุณจะทำอะไรในแต่ละช่วงเวลาเรียน นี่คือจุดที่ เทคนิค การจัดสรรเวลาหรือการกำหนดกรอบเวลาเข้ามามีบทบาท: การจัดสรรช่วงเวลาเฉพาะที่มีเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดสำหรับงานต่างๆ เพื่อป้องกันไม่ให้งานยืดเยื้อไปเรื่อยๆ และเคารพขอบเขตความคลาดเคลื่อนที่เหมาะสม
เพื่อให้แผนนี้ดียิ่งขึ้น คุณควรเข้าใจเส้นโค้งประสิทธิภาพ ของคุณ : นักเรียนบางคนทำได้ดีกว่าในตอนเช้า ในขณะที่บางคนทำได้ดีกว่าในตอนบ่าย การจัดตารางเวลาสำหรับงานที่ต้องใช้ความพยายามมากที่สุดในช่วงเวลาที่คุณมีพลังงานสูงสุด และเว้นกิจกรรมที่ต้องใช้ทักษะพื้นฐานไว้ทำเมื่อคุณเหนื่อยล้า จะช่วยปรับปรุงการบริหารเวลาได้อย่างมาก
การใช้ระเบียบวาระการประชุม ปฏิทิน และการลงทะเบียนเรียน
วิธีการวางแผนการเรียนที่เป็นรูปธรรมมากวิธีหนึ่งคือการจดบันทึกรายวิชาของคุณสำหรับแต่ละวิชา ให้จดบันทึกความสำคัญตามความเป็นจริง ความยากง่ายตามความรู้สึกของคุณ ระยะเวลาของหลักสูตร และรูปแบบของการประเมินผล ด้วยข้อมูลนี้ คุณสามารถประเมินได้ว่าวิชาใดต้องการความทุ่มเทมากกว่า และจัดสรรเวลาเรียนของคุณให้เหมาะสม
ในขณะเดียวกัน การใช้สมุดวางแผนหรือปฏิทิน (แบบกระดาษหรือดิจิทัล) อย่างเป็นระบบก็เป็นสิ่งสำคัญที่จะช่วยไม่ให้คุณลืมอะไรไป ในนั้นคุณควรจดบันทึกวันสอบ วันกำหนดส่งงาน การนำเสนอ การเรียนกลุ่มย่อย รวมถึงกำหนดเวลาเพิ่มเติมของคุณเองด้วย เช่น วันที่ต้องจบหัวข้อ เวลาสำหรับการทบทวน และเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของแต่ละช่วงเวลาเรียน
นอกจากนี้ ควรจัดทำตารางเวลาพร้อมกำหนดส่งงานสำหรับทุกวิชา ภาพรวมนี้จะช่วยให้คุณระบุสัปดาห์ที่มีงานหลายชิ้นและวางแผนงานล่วงหน้าในช่วงเวลาที่งานไม่เยอะ ช่วยลดความเครียดในช่วงนาทีสุดท้ายได้มาก
อีกเครื่องมือที่มีประโยชน์มากคือการบันทึกชั่วโมงเรียน การบันทึกว่าคุณใช้เวลาเรียนจริง ๆ ในแต่ละวันมากแค่ไหน (เช่น แบ่งเป็นช่วงละ 15 นาที) จะช่วยให้คุณตรวจสอบได้ว่าคุณบรรลุเป้าหมายรายสัปดาห์หรือไม่ และปรับแผนของคุณได้เมื่อจำเป็น
หลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนและเลือกสถานที่อ่านหนังสือที่เหมาะสม
เพื่อให้การวางแผนนำไปสู่การประหยัดเวลาอย่างแท้จริง จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องลดสิ่งรบกวนให้น้อยที่สุดสิ่งรบกวนเหล่านั้นอาจเป็นสิ่งรบกวนภายใน เช่น ความกังวลส่วนตัว ความคิดซ้ำซาก หรืออุปสรรคเมื่อเผชิญกับหัวข้อใดหัวข้อหนึ่ง ซึ่งควรบันทึกไว้เป็นลายลักษณ์อักษร เพื่อที่คุณจะได้พยายามวางสิ่งเหล่านั้นไว้ข้างๆ ในระหว่างเวลาเรียน
นอกจากนี้ยังมีสิ่งรบกวนภายนอกที่พบได้ทั่วไป เช่น โทรศัพท์มือถือ สื่อสังคมออนไลน์ การแจ้งเตือนอย่างต่อเนื่อง หรือเว็บไซต์ที่เบี่ยงเบนความสนใจ จึงควรตั้งค่าตัวกรองข้อมูลปิดเสียงโทรศัพท์ เรียนโดยไม่ใช้อินเทอร์เน็ต และเรียนรู้ที่จะปฏิเสธสิ่งรบกวนที่สามารถรอได้
อีกแง่มุมที่สำคัญคือการเลือกสถานที่เรียนที่เหมาะสมหากเป็นไปได้ ควรเลือกสถานที่ที่เงียบสงบและมั่นคง ปราศจากเสียงรบกวนและสิ่งรบกวนต่างๆ นักเรียนบางคนเรียนได้ดีกว่าที่บ้าน ในขณะที่บางคนเรียนได้ดีกว่าในห้องสมุดหรือห้องอ่านหนังสือ ซึ่งสภาพแวดล้อมเอื้อต่อการมีสมาธิ
นอกจากนี้ ควรเน้นทำงานทีละอย่าง การทำงาน หลายอย่างพร้อมกันจะลดสมาธิและการจดจำข้อมูล หากคุณวางแผนไว้แล้วว่าต้องทำอะไรในแต่ละช่วงเวลา จะช่วยให้หลีกเลี่ยงการทำงานหลายอย่างเกินไปและทำงานได้อย่างเป็นระบบมากขึ้น
เทคนิคและจังหวะที่จะช่วยให้การฝึกฝนแต่ละครั้งมีประสิทธิภาพสูงสุด
เพื่อประหยัดเวลาในการเรียน สิ่งสำคัญไม่ได้อยู่ที่ว่าคุณเรียนเมื่อไหร่ แต่ยังรวมถึงวิธีการเรียนด้วยเทคนิคต่างๆ เช่นเทคนิค Pomodoroจะแบ่งเวลาของคุณออกเป็นช่วงสั้นๆ ที่ทำงานอย่างเข้มข้น (เช่น 25 นาที) ตามด้วยการพักผ่อนสั้นๆ หลังจากทำไปหลายรอบติดต่อกัน คุณสามารถพักนานขึ้นได้ ระบบนี้ช่วยรักษาความมุ่งมั่นและป้องกันความเหนื่อยล้าทางจิตใจ
อีกทางเลือกหนึ่งคือ เทคนิคFlowtimeซึ่งปรับระยะเวลาของช่วงเวลาเรียนให้เข้ากับระดับสมาธิของคุณ แทนที่จะหยุดพักอย่างเคร่งครัดตามช่วงเวลาที่กำหนด คุณปล่อยให้ช่วงเวลาเรียนดำเนินต่อไปตราบเท่าที่คุณยังคงมีสมาธิอย่างลึกซึ้ง จากนั้นจึงบันทึกว่าช่วงเวลานั้นใช้เวลานานเท่าใดและคุณทำอะไรสำเร็จบ้าง
ไม่ว่าคุณจะเลือกใช้วิธีใด ก็ควรจัดให้มีช่วงพักระหว่างการเรียนแต่ละครั้ง การพักสั้นๆ ช่วยเพิ่มสมาธิ ลดความเหนื่อยล้า และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน นอกจากนี้ การจัดเวลาสำหรับการทบทวนเนื้อหาที่เคยเรียนไปแล้วเป็นระยะๆ ก็มีความสำคัญอย่างยิ่ง การทบทวนข้อมูลในหลายๆ ครั้งจะช่วยให้จดจำได้ดียิ่งขึ้นในระยะยาว
การผสมผสานการบริหารเวลาที่ดี การวางแผนอย่างสมจริง และเทคนิคการเรียนที่เหมาะสม สามารถเปลี่ยนความรู้สึกกดดันให้กลายเป็นกิจวัตรการเรียนที่สงบและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งจะช่วยให้คุณเข้าสอบได้อย่างมั่นใจโดยไม่ต้องเร่งอ่านหนังสือในนาทีสุดท้าย อย่าลืมว่ามันจะช่วยให้คุณจัดการการเรียนได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและประหยัดเวลาได้อย่างมาก